Mikä on PPC rakennusprojektissa?

Rakennusprojektissa aikataulun seuraaminen ei riitä, jos ei tiedetä, kuinka luotettavasti sovitut tehtävät todella valmistuvat. Juuri tähän PPC-mittari tarjoaa yksinkertaisen ja käytännöllisen ratkaisun.

PPC tulee sanoista Percent Plan Complete. Suomeksi se voidaan ymmärtää suunnitelman toteutumisprosenttina. Mittari kertoo, kuinka monta viikkosuunnitelmassa luvattua tehtävää valmistui sovitusti.

Mitä PPC tarkoittaa?

PPC mittaa viikkosuunnitelman luotettavuutta. Jos työmaalla sovitaan viikon alussa kymmenen tehtävää ja niistä seitsemän valmistuu suunnitellusti, PPC on 70 prosenttia.

PPC ei mittaa sitä, kuinka kiireinen työmaa on. Se mittaa sitä, kuinka hyvin sovitut tehtävät saadaan valmiiksi suunnitellusti.

Miten PPC lasketaan?

PPC lasketaan jakamalla valmistuneiden tehtävien määrä suunniteltujen tehtävien määrällä ja kertomalla tulos sadalla.

Esimerkiksi jos viikkosuunnitelmassa oli 20 tehtävää ja niistä 16 valmistui, laskelma on:

Tämä tarkoittaa, että 80 prosenttia viikon aikana luvatuista tehtävistä toteutui suunnitellusti.

Miksi PPC on tärkeä rakennushankkeessa?

Rakennustyömaalla ongelmat syntyvät usein siitä, että tehtäviä aloitetaan ennen kuin niiden edellytykset ovat kunnossa. Materiaaleja voi puuttua, suunnitelmat voivat olla keskeneräisiä tai edeltävä työvaihe ei ole valmis.

PPC auttaa näkemään, kuinka luotettavasti työmaa pystyy toteuttamaan omat suunnitelmansa. Kun mittaria seurataan viikoittain, projektitiimi saa nopeasti näkyvyyden siihen, missä tuotannon ongelmat syntyvät.

Mitä matala PPC kertoo?

Matala PPC ei tarkoita automaattisesti, että työmaa tekee huonoa työtä. Usein se kertoo siitä, että suunnittelu ei ole riittävän realistista tai toteutuksen esteitä ei ole poistettu ajoissa.

• Tehtäviä luvataan liikaa yhdelle viikolle
• Materiaalit eivät ole saapuneet ajoissa
• Suunnitelmat tai hyväksynnät puuttuvat
• Edeltävät työvaiheet ovat viivästyneet
• Aliurakoitsijoiden resurssit eivät riitä

PPC:n tarkoitus ei ole syyllistää, vaan auttaa löytämään toistuvat esteet ja parantamaan tuotannon luotettavuutta.

Mitä korkea PPC kertoo?

Korkea PPC kertoo, että työmaan viikkosuunnittelu on realistista ja tehtävien toteutusedellytykset ovat kunnossa. Se tarkoittaa myös, että osapuolet sitoutuvat paremmin yhteisiin tavoitteisiin.

Korkea PPC ei kuitenkaan tarkoita, että aikataulua ei tarvitse enää johtaa. Mittaria kannattaa käyttää jatkuvan parantamisen työkaluna, ei pelkkänä raportointilukuna.

Miten PPC:tä voidaan parantaa?

PPC paranee, kun työmaan suunnittelu muuttuu realistisemmaksi ja esteitä poistetaan ennen kuin ne vaikuttavat tuotantoon.

• Suunnittele vain tehtäviä, jotka voidaan oikeasti toteuttaa
• Tarkista materiaalit, suunnitelmat ja työalueet etukäteen
• Ota aliurakoitsijat mukaan viikkosuunnitteluun
• Seuraa syitä, miksi tehtävät eivät valmistuneet
• Käytä lookahead-suunnittelua tulevien esteiden poistamiseen

PPC ja Last Planner System

PPC on keskeinen osa Last Planner Systemiä. Last Plannerissa työmaan osapuolet osallistuvat suunnitteluun, lupaavat toteutettavat tehtävät ja seuraavat, kuinka hyvin lupaukset pitävät.

Tämä tekee aikataulutuksesta käytännönläheisempää. Sen sijaan, että seurataan vain pitkän aikavälin aikataulua, työmaa arvioi viikoittain, mitä voidaan tehdä, mitä luvataan tehdä ja mitä todella valmistui.

Yhteenveto

PPC on yksinkertainen mutta tehokas mittari rakennusprojektin tuotannonohjaukseen. Se kertoo, kuinka suuri osa sovituista tehtävistä valmistui suunnitellusti ja auttaa löytämään tuotannon toistuvat esteet.

Kun PPC:tä seurataan säännöllisesti, työmaa pystyy parantamaan suunnittelun luotettavuutta, vähentämään häiriöitä ja tekemään aikataulusta ennustettavamman.