Mikä on Last Planner System?

Rakennusprojektien aikataulutus on haastavaa, koska työmaalla on paljon riippuvuuksia, aliurakoitsijoita, materiaalitoimituksia, suunnitelmamuutoksia ja päivittäisiä häiriöitä. Perinteinen aikataulu kertoo, mitä pitäisi tapahtua, mutta se ei aina kerro, mitä työmaalla voidaan oikeasti tehdä juuri nyt.

Last Planner System on kehitetty ratkaisemaan juuri tätä ongelmaa. Sen tavoitteena on tehdä suunnittelusta realistisempaa, osallistavampaa ja paremmin toteutukseen kytkeytyvää.

Mitä Last Planner System tarkoittaa?

Last Planner System eli LPS on Lean Construction -ajatteluun perustuva tuotannonohjausmenetelmä. Sen keskeinen ajatus on, että työn suunnitteluun osallistuvat ne henkilöt, jotka ovat lähimpänä työn toteutusta.

Last Planner tarkoittaa käytännössä henkilöä tai osapuolta, joka pystyy lupaamaan, mitä työtä voidaan tehdä ja milloin.

Rakennushankkeessa tämä tarkoittaa usein työnjohtoa, aliurakoitsijoita, nokkamiehiä ja muita työmaan avainhenkilöitä. Heidän osaamisensa auttaa varmistamaan, että aikataulu ei jää vain suunnitelmaksi, vaan muuttuu toteuttamiskelpoisiksi tehtäviksi.

Miksi Last Planneria tarvitaan?

Rakennustyömaalla ongelmat syntyvät usein siitä, että tehtäviä yritetään aloittaa ennen kuin niiden edellytykset ovat kunnossa. Materiaalit voivat puuttua, suunnitelmat voivat olla keskeneräisiä tai edellinen työvaihe ei ole vielä valmistunut.

Tällöin työ keskeytyy, resurssit menevät hukkaan ja aikataulu alkaa venyä. Last Planner auttaa tunnistamaan nämä esteet etukäteen ja varmistamaan, että työvaiheet voidaan toteuttaa suunnitellusti.

Last Plannerin tavoite

Tavoitteena ei ole vain tehdä aikataulua, vaan parantaa tuotannon luotettavuutta ja varmistaa, että sovitut tehtävät valmistuvat ajallaan.

Last Planner Systemin keskeiset osat

Last Planner ei ole yksittäinen palaveri tai aikataulupohja. Se on kokonainen tuotannonohjauksen toimintamalli, jossa pitkän aikavälin suunnittelu yhdistyy viikkotason toteutukseen.

Yleisaikataulu projektin kokonaiskuvaa varten
Pull Planning työvaiheiden yhteensovittamiseen
Lookahead-suunnittelu tulevien esteiden tunnistamiseen
Viikkosuunnittelu toteutettavien tehtävien sopimiseen
PPC-seuranta suunnitelmien toteutumisen mittaamiseen

Pull Planning

Pull Planningissa työvaiheet suunnitellaan lopputavoitteesta taaksepäin. Menetelmä auttaa tunnistamaan, mitä täytyy olla valmiina ennen seuraavan työvaiheen aloitusta.

Pull Planning tehdään yleensä yhteistyössä projektinjohdon, työnjohdon ja aliurakoitsijoiden kanssa. Näin aikataulusta tulee realistisempi ja osapuolet sitoutuvat paremmin yhteisiin tavoitteisiin.

Lookahead-suunnittelu

Lookahead-suunnittelussa tarkastellaan tulevia tehtäviä esimerkiksi seuraavan 3–6 viikon ajalta. Tavoitteena on tunnistaa tehtävien esteet ajoissa.

Esteitä voivat olla esimerkiksi puuttuvat materiaalit, keskeneräiset suunnitelmat, hyväksyntöjen viivästykset, resurssipuutteet tai työalueen keskeneräisyys.

Hyvä lookahead-suunnittelu varmistaa, että viikkosuunnitelmaan valitaan vain tehtäviä, jotka voidaan oikeasti toteuttaa.

Viikkosuunnittelu

Viikkosuunnittelussa sovitaan, mitä tehtäviä seuraavan viikon aikana tehdään, kuka niistä vastaa ja milloin niiden tulee valmistua.

Tässä vaiheessa suunnittelu muuttuu konkreettisiksi lupauksiksi. Tavoitteena on, että jokainen tehtävä on selkeä, toteuttamiskelpoinen ja vastuuhenkilölle ymmärrettävä.

Hyvä viikkotehtävä on selkeä

Tehtävästä tulee käydä ilmi, mitä tehdään, missä tehdään, kuka vastaa ja milloin tehtävä on valmis.

PPC eli Percent Plan Complete

PPC mittaa, kuinka suuri osa sovituista tehtävistä valmistui suunnitellusti. Jos viikolle sovittiin 20 tehtävää ja niistä 16 valmistui, PPC on 80 prosenttia.

PPC:n tarkoitus ei ole syyllistää, vaan auttaa tunnistamaan, miksi tehtävät eivät valmistuneet ja miten tuotannon luotettavuutta voidaan parantaa.

Mitä hyötyä Last Plannerista on?

Last Plannerin suurin hyöty on se, että se parantaa aikataulun toteutumisen luotettavuutta. Kun työmaan osapuolet osallistuvat suunnitteluun ja esteet tunnistetaan ajoissa, tuotanto muuttuu ennustettavammaksi.

Työmaan sitoutuminen paranee
Esteet tunnistetaan aikaisemmin
Viikkosuunnitelmista tulee realistisempia
Aikatauluviiveet vähenevät
Projektin ennustettavuus paranee
Jatkuva parantaminen helpottuu PPC-seurannan avulla

Korvaako Last Planner Gantt-aikataulun?

Last Planner ei korvaa Gantt-aikataulua. Gantt antaa projektin pitkän aikavälin kokonaiskuvan, riippuvuudet ja kriittisen polun. Last Planner puolestaan auttaa varmistamaan, että suunnitelmat muuttuvat toteutuviksi tehtäviksi työmaalla.

Parhaat tulokset saavutetaan yhdistämällä molemmat. Gantt toimii yleisaikatauluna, Last Planner ohjaa viikkotason tuotantoa.

Gantt + Last Planner

Gantt kertoo, mitä pitäisi tapahtua. Last Planner auttaa varmistamaan, mitä voidaan tehdä ja mitä luvataan tehdä.

Yhteenveto

Last Planner System on rakennusprojektien tuotannonohjausmenetelmä, joka tekee aikataulutuksesta käytännönläheisempää ja luotettavampaa. Se yhdistää suunnittelun, yhteistyön, esteiden hallinnan ja jatkuvan parantamisen.

Kun Last Planneria käytetään yhdessä Gantt-aikataulutuksen kanssa, rakennusprojekti saa sekä pitkän aikavälin suunnan että tehokkaan tavan johtaa viikkotason toteutusta.

Haluatko ottaa Last Plannerin käyttöön helpommin?

L-Planner yhdistää Gantt-aikataulutuksen, Last Planner -viikkosuunnittelun, tehtävienhallinnan, esteiden seurannan ja PPC-mittauksen samaan selainpohjaiseen järjestelmään.

Varaa esittely